人力资源证书样本-公司管理制度（样本二）

湖南湘云生物科技无限公司管理制度

目 录

序号 名 称 页码

1 文化办公划定规矩 3

2 考勤制度 7

3 车辆管理制度 10

4 办公用品管理制度 12

5 电脑文印管理制度 14

6 报刊信函管理制度 15

7 人事管理制度 16

8 印章管理制度 20

9 档案文件管理制度 23

10 食堂管理制度 26

文化办公划定规矩

一、 男士衣服：

1、 男士衣服该当穿西装、衬衣、革履、扎领带，维系漂亮得体、清洁整洁，不得卷挽衣袖和裤脚，不得奇装异服、染发(黑色除外)、纹身。

2、 下班时不得穿戴牛仔、圆领T恤、背心、短裤、活动鞋和布鞋。皮鞋应是深脸色，不得带响底，且要时常维系光亮，夏天不妨穿皮凉鞋，但不得映现脚趾。

3、 男士不得留长发（不盖耳、不齐肩）、不留须、不戴耳环、不留长指甲。私人饰品一般限于手表、戒指。

二、 女士衣服：

1、 女士衣服该当穿职业套装，维系漂亮得体、清洁整洁，不得卷挽衣袖和裤脚，不得奇装异服、染发(黑色除外)、纹身。不得坦露胸背、腰脐。

2、 下班时不得穿透亮、肚兜、吊带、背带、无袖的衣物和七分裤、超短裙（裙子下摆距膝盖高于20厘米）、牛仔、圆领T恤、背心和休闲活动鞋，皮鞋不得带响底，且要时常维系光亮，夏天不妨穿皮凉鞋，但不得映现脚趾。

3、 提倡化淡妆，可佩戴大批的首饰。

4、 戴帽子、手套、墨镜的进入办公室后应将其取下。

三、 行为举止：

1、 坐姿该当端正，不得颤脚、脱鞋或躺在椅子里，和别人交谈时不得架脚或蹬踏桌椅。

2、 站立时应举头挺胸，双手天然垂立，不得背墙靠立。

3、 行走时目视前方，不得垂头、手插口袋、倒背双手或走路拖后跟。

四、 交际礼仪：

1、 称谓有职务的员工，应称其职务，无职务的一般直呼姓名，对照自己年龄大很多的可称“老 * ”，对照自己年龄小很多的可称“小 * ”，看待比自己年龄大的女士可称“*姐”。样本。

2、 员工在公司外部行走时相遇，上级应主动让路并向上司问好，上司应表示给与。骑车时见到公司董事长、副董事长、步行过去应下车并致意。开车时见到公司董事长、副董事长、总经理步行过去应先加快速度后停车，并挥手致意。

3、 握手的挨次该当是职务高的或女士主动，职务低的和男士主动，有宾客到访仆人该当主动伸手，握手后仆人该当示坐，交谈完应握手握别。握手忌久握不放、握而有力、交织握手或握手时同第三人说话。

4、 交谈时应注意维系必然间隔，目视对方，但不要紧盯，和辅导交谈注意笔录。

五、 办公制度

1、 办公室应维系和平、清洁和整齐、整洁，对于心理咨询师证书领取。各办公室的卫生由各部门专心当真，总经理办公室和公共区域的卫生由公司指定人员专心当真。

2、 办公室内不能摆放太多的私人物品。

3、 下班岁月不得任意走动、串岗、串门。开门、关门不能脱手以制止大声碰撞。进入公司高层辅导办公室应先敲门，未经允许不得私行进入。

4、 不得在办公室内进食、嚼口香糖、嚼槟榔、看影碟、玩游戏等与使命有关的事情。

5、 不得在办公室内妆饰，如有必要应到卫生间举办。

6、 不得在办公区域内吸烟，有独立办公室的职员不妨在自己的办公室内吸烟。

7、 办公室内不得任意乱挂衣服，更不得将雨衣、雨具带入办公室，公司最好专辟一个衣帽间。

8、 接待客户或来访原则上应到接待室或会议室举办，不可在办公区设座接待。公司如设有前台，客户来访时，前台应议决电话将员工约进去。如自己去别的公司办事，证书。找人也应议决前台，不能间接往里闯。

9、 使命午餐不得喝酒，陪侍客户的除外。

10、 午休时在不影响别人安息的情形下可以展开一些文娱活动，但不得赌博。

11、 公司的办公说话是日常话，员工应最大水平的使用日常话换取。

12、 办公时不得闲谈或大声喧哗、高谈阔论。别人拨打电话时更应小声交谈。如有客户来访，应暂倒闭务接洽。

13、 办公时不得议论公司政策、得失，自怨自艾，有观点和创议不妨议决合法途径（公司会议或向辅导汇报）上报。

14、 办公时不得议论别人的品德和隐私。

六、 电话使用

1、 拨打业务电话划一使用日常话。

2、 接听直线电话时，应首先问候“你好，湘云生物”或“喂，你好！”，接听分机电话时，应首先问候“你好，* * 部”，也许“喂，你好！”。

3、 拨出电话时，应首先问候“喂，你好！… ”。

4、 阻难使用免提成效拨打、接听电话，这既是对对方的尊重，又不会骚扰别人办公。

5、 在办公室使用电话应尽量小声，不得在电话中聊天或大声谈笑。

6、 下班岁月一般不允许拨打私人电话.用手机拨打私人电话，最好到室外去。

7、 看待外来的咨询电话，公司员工不得任意呈现将公司老总的电话或其它联合方式。

考 勤 制 度

一、 为榜样使命秩序，听说样本。进步使命效率，对日常办公考勤制定本制度。

二、 考勤的对象是公司的部门经理和日常员工，公司总经理、副总经理、财务总监、总工程师等由公司董事会聘任的，由董事会考核，不列入公司日常考勤。在公司实习的实习生并非公司员工，不列入公司考勤。

三、 公司总部考勤的方式是由行政部经理或指定专人逐一部门举办挂号.公司各基地可依照自己情形另行划定规矩，考勤的执行轨范如下：

1、 公司本部员工每周使命5天，法定节假日不下班。每年5月1日至10月1日下班的时间为8：00—12：人力资源证书。00和15：00—18：00；每年的10月1日至第二年的5月1日下班的时间为8：30—12：00，14：30—17：30。

2、 公司各基地员工每周使命6天，法定节假日不下班。每天下班时间由各基地依照现实情形自行调理。

3、 下班时早退10分钟记早退1次，下班时早退10分钟记早退1次，早退或早退1小时计旷工半天。一月内累计早退或早退3次记旷工一天。1个月累计旷工2天应遭到部门的戒备，累计3天应铲除劳动合同。

4、 外出办事应先向部门经理陈述，并征得同意。外地出差由部门经理或公司同一调理，填写《出差请求书》报总经理核准。

5、 员工无合法理由不得请假，请假（包括事假和病假）一天以内的，应向部门经理请示并证明情形。请假一天以上的应向总经理递交《请假请求书》，未经核准私自外出的视为旷工。因病重或不测事故无法提早请假的，应在过后半天内请假。pets2报名时间。

6、 因使命须要而加班的（包括夜间加班和节假日加班），由总经理或部门经理签发《加班通知书》，额外起因未签发通知书的，过后应及时补签。员工应效劳公司和部门的加班决策，无故不效劳的视为旷工。

7、 加班人凭《加班通知书》加班，加班后应注明使命完成情形，并在2日内将通知书交行政部存档，行政部凭加班通知书统计考勤。

8、 为确保公司员工的合法权益，公司各基地员工每月加班不得逾越5次（含日间加班和夜间加班），每天加班只限1次（即一天内不得同时加夜班和夜班）。超出以上轨范必需调理加班的，须报分管副总经理核准。每月加班逾越5次的，必需由部门调理补休。

9、 公司基地的苗种临盆时令为每年的 月 日至 月 日，苗种临盆岁月公司各基地和贩卖部的加班不受上一款限制。

10、 法定节假日须要加班的，每天的加班费按以下轨范执行：

周末加班费=自己月工资/22×100%；

法定节日加班费=自己月工资/22×150%；

过年加班费=自己月工资/22×200%；

11、 员工的早退、早退、旷工、请假、加班等记实列入员工的人事档案。

四、考勤的结果作为核定每月工资和年终奖金的依据：

1、 每早退、早退1次扣罚半天的工资，旷工一天扣罚2天工资。每请假1天，扣减当天工资。

2、 员工加班的不妨请求调休，或予以加班补助。夜间加班1次，视为加班1天，公司管理制度（样本二）。夜间加班逾越零点，发夜宵费10元，今夜加班的，视加班两天。

3、 公司各基地指派专人专心当真考勤，考勤统计表必需在每月3日前报送行政部，额外情形也不得迟于每月5日，逾期将不保证如期发放工资。

4、 行政部在每个月5日前将上个月的考勤结果报总经理核准，备案后转交财务部，由财务部依照考勤结果核发工资。

5、 年终时计算每个员工的分析考勤情形，并张榜发表，其中早退、早退累计逾越10次和请假累计逾越1个月的，扣罚年终奖金。

车辆交通管理制度

为增强车辆和市内交通管理，进步使命效率，缓解用车紧张抵牾，保证行车安全，对公司的车辆和交通管理制定本制度。

一、交通用车制度

1、 公司车辆由行政部同一管理、调理、调度，按职务高卑、办事缓急、时间先后原则调理用车，保证公司辅导随时用车。

2、 职员外出办事以乘公交车为主，费用由公司报销。有以下情形的可请求公司派车：总经理指示派车承办公务的；财务人员提取大宗现金的；装载大批货物外出未便的；其它火速情形须要公司派车的。

3、 本应由公司派车但公司用车紧张的，不妨乘坐出租车。员工乘坐出租车须经部门经理同意。公司严苛控制出租车费用。

4、 日常职员公务用车实行派车单制度，获得行政部和总经理核准后，持派车单通知司机出车。无派车通知单的，司机无权出车；私人用车须经总经理核准，并专心当真车辆的燃油、过桥、过路等费用。

5、 财务人员提取大宗现金时，司机兼作维护。

6、 外单位借车必需经总经理核准，司机必需跟车。

二、 车辆日常管理制度：

1、 司机应辛勤谙习本市路线交通，以最便当急迅的途径到达目标地。在未出车时，应在办公室等候嘱咐，不得私行离开，车辆应停放在指定名望。心理咨询师二级证书。

2、 司机在市内出车不计行车补助，日常节假日不计加班。但日常节假日到长沙以外出车或其他法定节假日出车的，计加班费。

3、 1天内出车行驶300公里以上的，按0.10元/公里轨范予以出车补助。

4、 车辆必需到中国石化和中国石油的加油站加油，并时常维系50公里以下路程的储油量，以保证应急之需。

5、 车辆检修由司机提早两天报计划，经主管车辆的辅导核准后，由指定人员随行到定点维修厂检修，确定维修局限。车辆维修费由财务人员转帐付款结算。因额外情形急需缮治的，司机在外采办零配件或车辆防护用品，须经乘车物证明并经主管车辆的辅导同意，方可报销。

6、 车辆的清洗由司机专心当真，在外地出差不便当的情形下，经随车的辅导同意前方可自费洗车。

三、安全制度：

1、 驾驶员应树立“安全第一”的思想，严守交通法规，确保行车安全。

2、 僵持三检验（出车前、途中、回场后）制度。保护车辆，适时维修、珍爱珍重，维系车况精良、车容整洁、外观光亮。看着iso证书样本。

3、 司机驾车发肇事故，应在力所能及局限内应主动配合交警、安全等部门做好善后处理使命。

四、 责任制度：

1、 除总经理外，车辆不得交给非驾驶人员驾驶，行政部调理非驾驶人员驾车的，如发肇事故由派车人专心当真。

2、 司机因违章而被罚款的，罚款由司机专心当真。如司机因再三违章而被撤消驾驶执照的，公司应铲除劳动合同。

3、 司机私行出车或将车辆借与别人驾驶，相比看管理制度。第一次处以200元罚款，第二次应铲除劳动合同，变成安全事故的还应负相应经济责任。

4、 司机应效劳调理调遣，无额外起因接派车通知单后不出车的，第一次予以戒备处分，第二次应铲除劳动合同。

5、 司机私即将油料送人、变卖，或在修车、采办零件时收取回扣、所长费的，处以10倍的罚款，情节仓皇的应铲除劳动合同。

6、 由于司机的责任变成交通事故，包括给对方人员和车辆变成耗费的，应依照完全责任、主要责任、主要责任的不同，诀别处以30%、20%、10%的罚款，耗费抵达司机半年工资总和的，应铲除劳动合同。

7、 司机应及时对所驾车辆举办年审、年检和安全，及时交纳各种税费。因未及时年审、年检、交纳各种税费而被有关部门罚款的，罚款由司机专心当真。

8、 司机因冒犯国度法律划定规矩，遭到刑事拘留以上惩办的，对于pets3报名时间。公司应铲除劳动合同。

办公临盆用品管理制度

1、 公司财务部竖立实物帐，办公用品经财务部挂号入帐后，由行政部保管员专心当真验收、公司总部日常办公用品的购置由行政部调理，其它部门可依照使命须要填具《办公用品购置计划书》报行政部， 元以内的购置计划由行政部审核， 元以上的购置计划还应报财务部审核，1000元以上的购置计划还须报总经理核准。

2、 总经理交办的购置计划，可不再填具《办公用品购置计划书》。

3、 公司各基地的办公临盆用品由基地制定《购置计划书》后，诀别报财务部、分管副总经理核准，1000元以上的购置计划还须报总经理核准。

4、 保管、发放。财务部每月对入库物资进行核对，保证帐物适合。

5、 办公用品的验收由行政部的保管员专心当真，保管员以为有必要不妨请使用部门或专业人员协同验收。

6、 采办技术较强的物品，至多应有一个较为懂行的专业技术人员。

7、 大件办公用品应由保管员存在其证明书、用户卡、保修卡等文件，以便日后的维修、珍爱珍重。

8、 公司员工到行政部支付办公用品，必需按程序挂号、签字。

9、 合理使用并爱惜办公用品，变成办公用品损坏、?失、糜费的，由各部门酌情处理，赔偿相应经济耗费，情节极度仓皇的报请总经理处理。

电脑文印管理制度

1、 公司各办公室的电脑由各部门管理，包括主机和外设的维护及耗材的增加。电脑设备出现障碍由行政部同一专心当真维护。

2、 公司和总经理、副总经理的文件、合同等由行政部专心当真打印，其实pets4词汇表。各办公室的文稿自行打印。

3、 为保证电脑、打印机、复印机的一般工作，必需由经过培训的员工举办操作，其别人员不得任意封闭机器。公司在条件允许的情形下，调理特地的电脑供员工研习和使用。

4、 看待来历不明的软件资料应先杀毒后使用，由于使用不当变成电脑损坏或感染病毒的，应赔偿相应经济耗费。

5、 公司打印大型表格使用EXCEL，文字处理使用WORD，以保证文件的兼容性。文件打印一般情形下使用四号或小三号宋体字，标题使用二号字，封面可使用黑体，页码标识在页面底端居中，全体情形可灵巧处理。

6、 文件打印应忠于原稿，除文稿有错别字、语病或征妥贴事人同不测，打字员不得任意改动文稿。

7、 文件打印严苛遵守失密纪律，未经总经理同意，不得泄露文件形式或私自拷贝文件。公司奥密文件应分类寄存于软盘，不得存档于电脑硬盘中。

8、 下班岁月不得诳骗电脑看影碟、玩游戏。

9、 公司电脑上网必需遵守《 》，

10、 公司调理公用线路上网，严禁使用业务电话线上网。

11、 上网不得骚扰公司日常办公秩序，保证公司电脑办公须要；

12、 公司电子邮箱由行政部管理，其它人员不得任意更改密码或进入；

13、 收发公司电子邮件划一由行政部专心当真，其他部门或私人无权查阅、收发公司电子邮件。

报刊信函管理制度

1、 公司本部的报刊杂志的征订由行政部在咨询各部门观点后拟定计划，报总经理核准。公司各基地的征订使命由各基地自行调理，报总经理核准。

2、 公司的报刊杂志的由行政部指定专人负责收发，公司员工在收到报刊后应随即送到行政部交收发员处理。

3、 公司的报刊杂志同一归类寄存在会议室报刊夹，除初级管理职员外，其他员工划一到会议室查阅报刊，未经允许不得将报刊带出会议室。

4、 公司高层管理人员指定阅读的报刊，收发员应在高层管理人员阅读前方可摒挡到会议室报夹上。

5、 公司员工在查阅报刊时，不得圈阅、涂改、裁剪报刊，阅完后应放回原处。pets4听力。

6、 收发员在每周一将上周的报纸下架，另行寄存。看待一周以前的旧报纸公司员工不妨举办剪报，但应在裁剪处签名，以便当别人查阅。看待一个月前的旧报纸，由行政部专心当真处理。

7、 看待有关公司及其专有技术的报刊报道，收发员应注意存在，以备查阅。

8、 未署部门称号或署名不无误的公函由收发员拆阅后转交有关部门处理，只署部门称号而未署私人姓名的公函由部门经理拆阅，其它员工不得私拆公函。

人事管理制度

一、 人力资源的开发、管理由行政部专心当真，全体承办招聘、录用、劳动合同的订立、续签、人事资料的保管，以及职务任免、分配、评定、解职的报批手续。

二、 人事编制

1、 公司的人事编制要僵持精简高效的原则，因事设岗、因岗定人，公司各部门、基地依照部门现实情形编写人事计划，公司的成长和使命须要，迷信、有计划地设置机构和编制。

2、 公司的人员编制需每年确定一次，依照公司年度使命计划作出增减调整。由行政部在征求各部门观点的根本上，写出调整计划报总经理核准。

三、 公司员工的招聘、录用

1、 公司用人实行“公然招聘”和“择优录用”的原则。

2、 员工的招聘由各部门依照公司编制和工作须要拟订招聘计划书，由行政部汇总后报总经理核准。

3、 公司招聘日常员工，经行政部初试合格的人员，5个使命日内通知招聘者携带私物证明文件和照片到公司举办第二轮面试，第二轮面试合格的人员当天由用人部门和总经理面试，pets3报名费。三天以内予以对方回答。

4、 公司招聘部门经理以上的员工，经行政部初试合格的，5个使命日内由总经理面试，三天以内予以对方回答。

5、 总经理特别推选的人选可间接到行政部报到。

6、 新员工到公司下班的第一天， 应先到行政部报到，听听荣誉证书样本。管制有关试用手续，凭行政部开具的《试用上岗通知书》到指定部门下班。

7、 新员工应迅速顺应公司环境，认可并遵守公司章程和管理制度。

8、 公司新员工的试用期为3—6个月，显露突出的可提早转正，但试用期不得少于1个月。公司对试用期员工的使命才气和态度满意意的，可随时除名，被除名的员工按使命日发放当月工资。

9、 试用期的员工工资前三个月按正式员工的8折计算，以还按同岗位员工工资计算，试用期员工且享用正式员工的福利和补贴。

10、 试用期员工的转正由部门经理填写试用员工转正请求书，报总经理核准后转交行政部备案。对比一下人力资源。

四、 劳动合同

1、 员工转正后与公司订立劳动合同，并管制社会安全。劳动合同的形式详见由湖南省长沙市劳动局同一制定的《劳动合同书》。

2、 劳动合同的期限一般为1年，员工在公司连续使命满五年的，应员工的央求不妨订立无固按期限的劳动合同。

3、 公司铲除劳动合同的应提早1个月通知员工，否则应发放相当于1个月工资的除名补助费。因劳动合同到期、公司开除、员工主动引退的不发放补助费。员工铲除劳动合同的应提早1个月通知公司，否则应赔偿公司相当于1个月工资的业务培训费。

4、 铲除劳动合同，由总经理签发《解职书》，由部门管制交接手续，填具交接清单，由行政部备案，凭交接清单到财务部支付末了一个月工资或除名补助费。未管制交接手续私行去职的，视为开除。

5、 劳动合同的订立和铲除应到劳动部门登记备案。

五、 一时工和实习生管理

1、 一时工是公司因一时须要而聘用的员工，不与公司订立《劳动合同》。一时工采取巩固工资制，炊事员每月400元，技术员每月600元，不享用工资外的其它补贴和补助（包括加班费）。

2、 一时工的聘用由部门或基地专心当真人签署观点后，报分管副总经理审批，先审批，后上岗，一时工的解职由部门或基地专心当真人决策。

3、 一时工转为正式员工视为重新招聘，需重新审批其岗位、待遇及试用期。

4、 实习生是在我公司举办实习、实验的学生，并非公司员工。实习生由公司同一分派，由各基地专心当真日常管理，实习生在实习岁月由公司专心当真食、宿，每月发放 元生活补贴，pets证书查询。不享用补贴外的其它补贴和补助。

六、 员工待遇

1、 公司员工的工资、奖金和津贴由公司另行划定规矩。

2、 公司依法为员工管制社会安全，并依照工种的不同有挑选地管制商业安全。

3、 员工因执行公务而受伤或衰亡的，按有关法律划定规矩执行。

七、 日常管理

1、 行政部专心当真对公司员工的简历、身份、学历、职称、名望等私人文件举办查察和复印存档，员工解职或去职后私人档案不退还。

2、 行政部有权依照使命须要和员工的使命才气、态度，报总经理核准后调整员工的使命岗位，员工必需效劳公司的使命调理。

3、 看待使命才气不强、使命态度较差或不遵守公司规章制度的员工，各部门有权力和责任依照公司章程和制度举办指责、教育并处以惩办。

4、 公司员工遭到公司会议的称道和戒备以上处分都将列入员工的私人档案，遭到仓皇戒备的员工扣发年终奖金，遭到仓皇戒备后仍一直犯错的，将铲除劳动合同。

5、 公司员工受称道、戒备和仓皇戒备由公司作出决策并发表，有额外功劳的，由公司决策嘉奖。

6、 公司员工年终须写出述职陈述，日常员工的叙职陈述交部门经理评审，部门经理的述职陈述交总经理评审。评审的结果分为优秀、称职、不称职三等，其中被评为优秀和不称职的日常员工还须报总经理评审。被评为优秀的员工应予以适当的嘉奖，被评为不称职的员工将被铲除劳动合同。

7、 员工的年终叙职陈述和评审结果列入员工私人档案。

印章管理制度

为确保公司信誉和资产的安全运营，对公司的印章、重要空白凭证的保管、使用，制定本制度。

一、 公司印章指公司行政公章、合同公用章、财务公用章（圆）、支票公用章（财务公用章方章）、部门印章、董事长私章、总经理私章、财务总监私章及其它有价证券的印章等。

二、 公司印章的刻制由各部门请求，报总经理核准后由行政部到公安机关指定的印章公司刻制。

三、 公司印章保管、审批权实行分离，由公司指定专人、专柜、专册保管，印章的使用必需按程序审批。

四、 使用公司印章必需填写《公司印章使用挂号表》，经部门经理、行政部经理或总经理核准前方可使用。未经核准而使用公章的，要深究保管人及经办人的责任，由此发生的效果由保管人及经办人专心当真。

五、 印章保管员不得将印章转交别人，公司其他员工如因公须携带印章外出办事的，须经总经理核准。印章保管员有事离开使命岗位两天以上，可由总经理可指定别人一时代管。

六、 公司对外订立合同、协议书必需经公司董事长或总经理签字前方可盖章。

七、 公司下发文件、通知、函及向有关单位、部门递交的请求、陈述等文件先由部门起草，填具《发文稿纸》后，经董事长或总经理签发前方可盖章、发文。想知道人力资源证书样本。

八、 下述情形如使用公司印章，必需经董事长或总经理签字，如董事长、总经理出差在外，由董事长、总经理电话指定代理人签字：

1、 出具资金担保函（由董事长或董事长委托总经理签字）；

2、 计划外短期资金拆借或存款（由董事长或董事长委派总经理签字）；

3、 任免聘任或解职职员（由总经理签字）；

4、 捐赠及公司策划活动中较宏大的事情（由董事长或董事长委派总经理签字）。

九、 公司行政印章的使用局限为：

1、 董事长、总经理签发的公司文件；

2、 公司与相关单位联合签发的文件；

3、 由公司出具的证明、先容信及有关原料；

4、 劳动合同、资金担保允许书等。

十、 公司合同公用章限于公司对外订立的合同、协议时使用（重要合同、协议经签字人同意也可使用公司行政印章）。印章保管员应在董事长、总经理也许受权人签字前方可在文本上盖章。印章保管员如出现合同、协议有罅隙、文字或语法谬误，应向签字人提示。

十一、 公司的财务公用章、支票公用章、财务总监私章由公司指定专人专柜专心当真保管，为确保资金完全安全，上述印章必需由两人以上隔离保管，监视使用，要做到一人无法签发支票、汇票；一人无法提取现金。

十二、 部门印鉴原则下限于公司外部使用，如额外情形须对外使用，由部门经理签字并向分管辅导陈述方可使用。印鉴由部门专心当真人指定专人管理。

十三、 有关专业或业务用印鉴，按业务审批权限审批后由所在业务部门管理使用。

档案文件管理制度

为保证公司档案文件的安全、持久存在，便当查阅，对公司的档案文件等重要资料的管理制定本制度。学会pets5。

一、 公司的档案文件由行政部专心当真管理，公司指定专人、专柜、专册保管。保管人必需对其保管的档案文件资料安全性和失密性专心当真。

二、 档案文件的查阅

1、 公司董事、监事、总经理、行政部经理、保管员经挂号后可随时查阅公司档案文件，公司其他职员查阅档案文件必需先填写《查阅档案文件请求书》，经部门经理、行政部经理或总经理核准前方可查阅。查阅文档可分为调阅、借阅、复印、钞写四种方式。

2、 调阅公司档案文件一般只限于复印件，确有须要的不妨调阅文件原件，调阅公司文件不得离开资料室。

3、 借阅公司文件须经总经理核准，文件原件原则上不得借阅，借阅时间一般不逾越1天，借阅公司文件的不得转借。

4、 复印、钞写档案文件的，其数量、形式应在请求书中注明。

5、 查阅公司文件时不得涂改、损毁、?失文件，如变成文件的捣乱，应依照情节由公司予以处分。

6、 各档案内备有查阅记实卡，每次查阅，查阅人、保管人均在卡上签字。

三、 重要的档案文件因故须要更改的，应征得主管辅导的同意，并和经手人、保管员一齐签字证明。

四、 档案文件的废弃须经总经理核准同意，两人以上协同监视废弃，并做好废弃记实。

五、 行政档案文件由行政部行政文员保管，其形式包括：

1、 国度、各级政府、行业部门的文件；

2、 股东大会、董事会、监事会文件；

3、 其它各类会议的记实、记要；

4、 公司外部文件和收发文件；

5、 公章管理和使用记实；

6、 全公司设置的档案目录及更正和档案材料的废弃记实；

7、 公司的各种证件、证书。

六、 人事档案文件由行政部人事文员保管，听听人力资源证书样本。其形式包括：

1、 公司的人事管理文件；

2、 员工私人的招聘原料、简历、身份证明、劳动合同、奖罚记实、叙职陈述、培训记实、工种更正等资料。

七、 合同档案文件由行政部经理保管，其形式包括：

1、 科研、开发项目标配合、协作和委派合同；

2、 资产、物资购置合同；

3、 贩卖、代理合同；

4、 除员工劳动合同以外的其它合同。

八、 技术档案文件由行政部保管，其形式包括：

1、 公司技术证明文件；

2、 有关部门、单位对公司技术的文件、批复；

3、 与公司技术相关的其他文件。

九、 设备档案文件由行政部保管，其形式包括：

1、 设备的使用证明、技术资料、维修记实；

2、 办公设备的领用、保管人及其更正记实。

十、公司的交易执照、组织机构代码证、企业法人代表证明书、国有土地使用证其使用程序参见档案文件的查阅、使用。

十一、财务档案文件管理依照财政部及有关规定执行。

食堂管理制度

为进步公司员工的福利，解决员工的就餐贫苦，由公司提供场地、约请炊事员创设食堂，并制定本制度。

一、 公司总部食堂由行政部管理，财务部有权对食堂的费用开支等 情形举办监视。各基地食堂由基地管理，可另行出台管理制度。

二、 员工就餐制度

1、 公司食堂的就餐时间诀别为7：30，12：00和17：30，不正点，不提早开餐，因故误餐的员工不保证就餐。

2、 员工在公司食堂就餐实行消餐制，就餐1小时前未消餐的视为已报餐；周末需在公司食堂就餐的，想知道公司。实行报餐制，就餐1小时前未报餐的，食堂不予预备。

3、 公司员工及其亲友、客户均可在公司食堂就餐，享用公司员工同期待遇，14岁以下的儿童就餐收费。

4、 员工餐费轨范为早餐每份1元，中、晚餐每份3元，就餐费用由财务部在工资中减扣。炊事员的餐费在员工总的餐费用中解决，公司不减扣餐费，也不另行补助。

三、炊事员管理：

1、 炊事员依照报餐表的报餐人数和就餐标准承办伙食。公司对员工的就餐可适当补助，但员工的现实餐费不得超出就餐轨范的10%，超出局限由炊事员专心当真。

2、 炊事员记实公司员工在食堂就餐数，填具就餐表，每月3日前统计好上个月的员工就餐数，经行政部确认后交财务部。就餐表应张贴在公共场所。

3、 炊事员每月3号以前填具月度伙食开支汇总表，交行政部确认后交财务部审核。

4、 炊事员应悬挂当天的菜谱，iso9001证书号查询。尽量做到饭菜鲜美、种类多样。

5、 炊事员应维系食堂的环境清洁、卫生，做到无蚊虫蟑螂、无污垢清淡，行政部不按期对食堂的卫生举办总共的检验。

6、 炊事员推销食品和厨具应填写购物清单，清单须周到列明品名、数量和价值，购物清单应放置在公共场所。行政部不按期对购物清单举办核对、复秤，如有必要还可到菜市场举办访问。公司管理制度（样本二）。

7、 厨具的购置参见《办公用品管理制度》，但购置小件厨具由炊事员拟定计划，经行政部核准后自行采办，费用列入行政开支。

8、 行政部如出现食堂的购物清单有帐物不符或卫生不合格的，应予以戒备处分，情节仓皇的应铲除聘用或开除。

9、 炊事员应妥善保管合理使用厨具，因保管不善或违规使用而变成厨具?失或损坏的，应照价赔偿。

四、其他：

1、 因客户来访或一时须要加餐、加菜的，由行政部另行通知，列入办公然支，由公司专心当真。

2、 水、电、液化气的费用列入行政开支，事实上心理咨询师证书编号。由公司专心当真。

公司员工对食堂或就餐有观点的应向行政部提出，也可配合行政部举办监视检验。

业务通讯管理制度

为保证使命须要，进步使命效率，便当业务相关，俭仆话费开支，对公司的业务通讯管理制定本制度。

一、 办公室电话管理要领

1、 公司各办公室均使用独立的直拨电话，各办公室的长途、新闻台拨打成效均要上锁。

2、 一般的业务电话应在3分钟以内完成，以保证公司电话线路流畅。

3、 业务上的长途电话也应经部门经理同意前方可拨打。业务上的长途电话须经部门经理核准后由行政部挂号，到指定的电话机上拨打。

4、 公司员工盗打长途电话的，除扣除电话费外，并处以2倍罚款。严禁拨打各种新闻台.扣除新闻费外，并处以10倍罚款，情节仓皇的，铲除劳动合同。

5、 公司总经理的办公室的业务电话费按实际报销，副总经理的办公室的业务电话以500元为限，超出自大，俭仆归公；

6、 公司总经理、副总经理的住宅电话每月补助100元。

7、 公司各部门办公室电话每月由财务部联合行政部打单核对。

二、 搬动通讯费用管理要领

1、 公司的搬动通讯费用依照级别的不同实行月包制，超出自大，俭仆归公。

2、 总经理的搬动通讯费按现实报销；

3、 副总经理的搬动通讯费每月500元；

4、 总经理助理的搬动通讯费每月400元；

5、 部门经理的搬动通讯费每月300元，其中贩卖部经理在贩卖时令每月500元，额外情形经总经理核准可按现实报销；

6、 部门副职的搬动通讯费每月200元；

7、 贩卖人员在非贩卖时令每月通讯费150元，在贩卖时令每月通讯费200元，额外情形经总经理核准可按现实报销。

三、 日常员工通讯费管理要领

1、 公司员工必需自备手机，由行政部备案，做到有呼必应，有话必回，以保证联合便当，新闻流畅。

2、 日常员工的通讯费实行月包制，每月100元，司机每月通讯费150元，间接发放于工资中，超出自大，俭仆归己。一时工、实习学生和未装备手机的员工不发放通讯费。

四、 话费交纳

1、 公司办公室电话费和总经理、部门经理的搬动话费由财务部专心当真交纳，超出轨范的在工资中减扣。

2、 日常员工的通讯费自行交纳。